Sözlük
ERP ve e-Dönüşüm sözlüğü
Teklif ve toplantılarda geçen terimlerin sade karşılıkları. 28 terim, satış diliyle değil işin diliyle yazıldı.
B
Bulut ERP
Yazılımın sağlayıcının veri merkezinde çalışıp tarayıcıdan kullanılması. Donanım ve bakım yükü kurumda değildir.
İlgili: On-premise
C
Canlıya geçiş
Yeni sistemin gerçek işlemlerde kullanılmaya başlandığı gün. Öncesinde paralel çalışma dönemi yapılır.
İlgili: Veri göçü
CRM
Müşteri İlişkileri Yönetimi. Görüşme, teklif, sipariş ve tahsilat geçmişini müşteri bazında tek yerde toplar. Satışçı değiştiğinde bilgi kaybolmaz.
İlgili: ERP, Satış hunisi
E
e-Arşiv
e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya kesilen elektronik fatura. Genelde perakende ve e-ticarette kullanılır.
İlgili: e-Fatura
e-Defter
Yevmiye ve büyük defterin elektronik ortamda tutulup beratının GİB'e yüklenmesi. Kağıt defter tasdikini ortadan kaldırır.
İlgili: GİB
e-Fatura
Mükelleften mükellefe elektronik ortamda gönderilen fatura. GİB sistemi üzerinden iletilir, kağıt karşılığı yoktur.
İlgili: e-Arşiv, GİB
e-İrsaliye
Sevk irsaliyesinin elektronik düzenlenip alıcıya iletilmesi. Araç yola çıkmadan karşı tarafa düşer.
İlgili: e-Fatura
ERP
Kurumsal Kaynak Planlama. Muhasebe, stok, satış, satınalma, üretim ve insan kaynakları gibi süreçleri tek veri tabanında birleştiren yazılım. Amaç aynı veriyi iki yere girmemek.
İlgili: MRP, CRM
F
FEFO
First Expired First Out. Son kullanma tarihi en yakın olan partinin önce çıkması kuralı. Gıda ve kimyada zorunlu sayılır.
İlgili: WMS, Parti takibi
G
GİB
Gelir İdaresi Başkanlığı. e-Dönüşüm belgelerinin gönderildiği ve onaylandığı kurum.
İlgili: e-Fatura
H
HBYS
Hastane Bilgi Yönetim Sistemi. Hasta kayıt, poliklinik, yatış, laboratuvar, radyoloji ve eczane süreçlerini tek platformda toplar.
İlgili: LBYS, PACS
HIMSS
Sağlık bilişiminde dijital olgunluk seviyesini ölçen uluslararası akreditasyon. Stage 0 ile 7 arasında derecelendirilir.
İlgili: HBYS
İ
İzlenebilirlik
Bir ürünün hangi hammaddeden, hangi tezgahta, hangi tarihte üretildiğini ve kime satıldığını geriye ve ileriye doğru izleyebilme.
İlgili: Parti takibi
K
KVKK
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. Kişisel veri işleyen her kurumu kapsar. Envanter, aydınlatma metni, saklama süreleri ve teknik tedbirler gerektirir.
İlgili: VERBİS
L
LBYS
Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi. Numune kabulünden sonuç raporlamaya kadar laboratuvar süreci, analizör cihaz entegrasyonu dahil.
İlgili: HBYS
M
MRP
Malzeme İhtiyaç Planlama. Üretim planı ve ürün ağacından yola çıkıp hangi malzemeden ne zaman ne kadar gerektiğini hesaplar, satın alma önerisi üretir.
İlgili: ERP, Ürün ağacı
O
On-premise
Yazılımın sizin sunucunuzda çalışması. Donanım, yedek ve bakım sorumluluğu kurumda kalır.
İlgili: Bulut ERP
P
PACS
Görüntü Arşivleme ve İletişim Sistemi. Radyolojik görüntülerin dijital arşivlenmesi ve uzaktan erişimi.
İlgili: HBYS
Paralel çalışma
Eski ve yeni sistemin bir süre birlikte kullanılıp sonuçların karşılaştırılması. Riski azaltır ama iş yükünü geçici olarak artırır.
İlgili: Canlıya geçiş
Parti takibi
Aynı üretimden çıkan ürün grubuna parti numarası verip hammaddeden müşteriye kadar izlenmesi. Geri çağırma senaryosunda hangi müşteriye hangi partinin gittiğini gösterir.
İlgili: FEFO, İzlenebilirlik
R
Reçete maliyeti
Ürün ağacındaki bileşenlerin güncel fiyatlarıyla hesaplanan birim maliyet. Hammadde fiyatı değiştiğinde otomatik güncellenirse satış fiyatı gerçeğe yakın kalır.
İlgili: Ürün ağacı
ROI
Yatırımın Geri Dönüşü. Sistemin sağladığı tasarrufun yatırımı ne kadar sürede karşıladığı.
İlgili: TCO
S
Satış hunisi
Fırsatın ilk temastan kapanışa kadar geçtiği aşamalar. Her aşamadaki fırsat sayısı ve dönüşüm oranı satış tahmininin temelini oluşturur.
İlgili: CRM
T
TCO
Toplam Sahip Olma Maliyeti. Lisans dışında kurulum, eğitim, veri taşıma, bakım ve donanım dahil üç ya da beş yıllık gerçek maliyet.
İlgili: ROI
V
VERBİS
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi. Belirli eşikleri aşan veri sorumlularının kayıt olmak zorunda olduğu sicil.
İlgili: KVKK
Veri göçü
Eski sistemdeki cari, stok, bakiye ve hareket kayıtlarının temizlenip yeni sisteme aktarılması. Projelerin en çok aksadığı aşamadır.
İlgili: ERP
W
WMS
Depo Yönetim Sistemi. Raf ve lokasyon bazlı stok, el terminaliyle mal kabul, yerleştirme, toplama ve sayım süreçlerini yönetir.
İlgili: FEFO, Parti takibi
Ü
Ürün ağacı
Bir mamulün hangi yarı mamul ve hammaddelerden, hangi miktarlarda oluştuğunu gösteren yapı. Reçete de denir. Maliyet hesabının temeli budur.
İlgili: MRP, Reçete maliyeti
Terim değil, sizin süreciniz konuşulsun
Keşif görüşmesinde jargon yerine sizin işinizin diliyle konuşuyoruz.